ITサポーターTsuchida

ORDER DB(Accessで受注管理)

小売店向け受注データベースを作成した理由

受注はどの業種でも売上の始まりなのですが、受注は業種・業者によってさまざまで、システム化がされていない分野です。ただ、お客さんから注文を受けて、製造して販売するという流れは一緒なのです。予約注文を受けて販売する小売店のシステムを作ってみました。

今回は小売店の中でも想定しやすい、冠婚葬祭や贈答品の予約を想定した洋菓子店用の受注をAccessで作ってみました。

受注データベースの特徴

  1. 動作環境:Access2013以上がインストールされているPC(Access2007・Access2010でも動作可)
  2. お客様からの予約:予約注文入力画面・注文修正画面
  3. 製造指示:希望日にあわせた製造指示書の印刷
  4. 製造完了:商品ごとの製造時間の入力(お客さんに製造日を知らせる)
  5. 注文確認書:予約内容と商品を確認してもらうための注文確認書の印刷
  6. 条件検索:過去のデータ・未製造のデータなど幅広い条件での絞込検索

小売店用データベースの新規入力イメージ

  1. 小売店用サンプル.accdbを開くと、メニュー画面が表示される。
  2. メニューの[新規予約受付]ボタンから、予約を受けた注文を入力する。
  3. 注文番号は自動発番で、受付者から受取予定時間まで入力する(お客様番号から名前と電話番号を表示し、書き換えも可)。注文の明細を入力するために[注文受付・明細入力]ボタンをクリックする。明細入力行が表示され、注文の商品を入力する。
  4. 明細入力画面の[商品検索]ボタンをクリックすると、商品コードが検索できる
  5. 商品の入力が終わったら[明細登録]ボタンをクリックする。別の注文を入力する場合は、[次の予約入力]ボタンをクリックし、メニューに戻る場合は[メニューに戻る]ボタンをクリックする。

修正入力イメージ

  1. メニュー画面から、[予約注文修正]ボタンをクリックする。
  2. [注文番号]を入力して[注文検索]ボタンをクリックし、予約注文データを表示する。
    データ修正画面の操作は新規入力とほぼ同じ

製造指示書の出力イメージ

    メニュー画面から、[製造指示書印刷]ボタンをクリックする。
  1. [受取希望日]を入力して[製造指示書の印刷]ボタンをクリックする。
  2. 対象の日付の製造商品が商品コード単位に一覧表示された、製造指示書が印刷される。

製造日時の入力イメージ

  1. メニュー画面から、[製造時間入力]ボタンをクリックする。
  2. [受取希望日]・[商品コード]・[注文番号]のいづれか(組み合わせも可)で、製造した商品を表示して、製造日と製造時間を入力して[時間入力確定]ボタンをクリックする。

予約確認書の出力イメージ

  1. メニュー画面から、[予約確認書の印刷]ボタンをクリックする。
  2. [注文番号]を入力して[注文検索]ボタンをクリックし、予約注文データを呼び出す。製造日と製造時間が入力済みであれば[注文完了]ボタンをクリックする(入力されていなければこの画面で入力が可能)。
  3. 注文完了処理後に自動的に予約確認書が印刷される。

注文の条件検索イメージ

  1. メニュー画面から、[受付条件検索]ボタンをクリックする。
  2. [注文番号]・[受付日]・[受取希望日]・[受付者]・[お客様番号]・[お客様名]・[電話番号]のいづれかに入力し、[検索]ボタンをクリックすると、指定された条件に合致する受け付けられた注文が検索できる。

データベースの制限

消費税の計算は8%固定で計算

予約確認書が出力後もデータの修正ができる

条件検索で一覧表示した注文リストにある、[表示]・[削除]・[変更]ボタンは動作しない

小売店用受注データベースのダウンロード

圧縮ファイルの解凍時のパスワードは問合せのページから連絡ください。

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